Ходатайство о выдвижении на премию образец скачать

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец.

Порядок оформления. Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована: частично – законодательством; в основном – правилами, установленными в организации. Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.

Составляют соответствующий приказ. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа. В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые: относятся к оплате труда; выдаются систематически. Особенности оформления. Ходатайство имеет ряд особенностей.

Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии , чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу): Вид ходатайства Период Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно. Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе.

Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет). Составление. На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления ( ходатайства о премировании ). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания: Обязательно у документа должно быть название: « Ходатайство о премировании » Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая: • Ф.И.О.; • название должности; • название структурного подразделения, к которому он отнесен. Вид желаемого поощрения.

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения. Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании. Причина поощрения. Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему. Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование . Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников : Другие виды поощрений. Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах.

А именно: коллективном договоре (в отдельном разделе); трудовом договоре; правилах внутреннего трудового распорядка; положение о премировании. Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: кто имеет право поощрять сотрудников; какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены; можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику; как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии; какие документы и как должны быть оформлены. При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.